Aunque no exista una normativa formalmente establecida acerca de los documentos que se deben presentar en la Cartelera Informativa, sabemos, y hemos visto, que en la dirección fiscal de la empresa, local comercial, oficina, sucursal, etc, se debe colocar una cartelera que mantenga actualizada la información sobre el cumplimiento de los deberes formales de la persona jurídica en cuestión.

La cartelera informativa debe estar ubicada en la entrada de la empresa en un lugar visible en donde se garantice la integridad de los documentos, es decir que no se mojen con la lluvia, que no se dañen con el polvo, así como cualquier otro daño que puedan sufrir estos documentos.

La información que debe contener esta cartelera copia de los documentos que se indican a continuación, los originales deben mantenerse guardados en sus respectivos archivos.

cartelera informativa

Cartelera informativa con los deberes formales

Estos son:

Seniat:

1. Copia legible del RiF actualizado.
2. Ultima declaración y pago del ISLR
3. Ultima declaración y pago del IVA
4. Ultima declaración de retenciones de ISLR
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la principal actividad económica.

Seguro Social Obligatorio:

1. Planilla de Inscripción en Tiuna. (Como tramitarla aquí)
2. Ultima factura u orden de pago
3. Ultima planilla de deposito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del ultimo mes.

INCES

1. Inscripción en INCES (Como tramitarla aquí)
2. Ultima solvencia INCES (Como tramitarla aquí)

BANAVIH

1. Comprobante de afiliación BANAVIH (Como tramitarla aquí)
2. Estado de cuenta solvente.

MINTRA

1. Inscripción donde indica el numero de NIL
2. Ultima declaración trimestral
3. Ultima Solvencia Laboral
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.

Alcaldía

1. Licencia de Actividades Económicas.
2. Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
3. Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique)

Dependiendo del tipo de empresa se deben anexar otro tipo de documentos requeridos por las diferentes instituciones del estado.

Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas por exhibir documentos, que si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula a ley.