INCES – Como inscribirse en el INCES Paso a paso

Realizar la inscripción ante el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) es sencillo.

El Inces es el instituto nacional que se ocupa de la capacitación y educación del personal impartiendo cursos y entrenamientos para su desarrollo.

En cada ciudad del país se encuentra una sede del INCES

inscribirse en el inces

Cómo hacer la inscripción en el INCES

Que es el Instituto Nacional de Capacitación Educación Socialista (INCES)?

Es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Economía Comunal, creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominación de Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCES). En el 2003 de acuerdo con Decreto publicado en la Gaceta Oficial Nº 37.809 de fecha 03 de Noviembre, se reforma el reglamento de la Ley del INCES, con la finalidad de reorganizarlo y adecuarlo a los intereses del país y al proceso de reconversión industrial, proceso que enmarca posteriormente su concepción y visión, dentro del ámbito de un socialismo abierto y participativo.

Quienes deben aportar al INCES?

Para efectos de pago tenemos que el artículo 14 en sus numerales 1 y 2 señala lo siguiente:

Artículo 14. El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista dispondrá para sufragar los gastos de sus actividades, de las aportaciones siguientes:

  1. Una contribución de los patronos, equivalente al dos por ciento (2%) del salario normal, pagado al personal que trabaja para personas naturales y jurídicas, de carácter industrial o comercial y todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional, no pertenecientes a la República, a los Estados ni a las Municipalidades.
  2. El medio por ciento (0,5%) de las utilidades anuales, aguinaldos o bonificaciones de fin de año, pagadas a los obreros y empleados, y aportadas por éstos, que trabajan para personas naturales y jurídicas, pertenecientes al sector privado, y todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional. Tal cantidad será retenida por los respectivos patronos para ser depositada a la orden del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista, con la indicación de la procedencia.

El Artículo 15 de la Ley del INCES especifica quienes deben cotizar ante el INCES, según:

“Todas las personas naturales y jurídicas, así como todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional, que dan ocupación a cinco (5) o más trabajadores, están en la obligación de cotizar ante el Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista el dos por ciento (2%) del total del salario normal, pagado a los trabajadores que les presten servicios.

Queda prohibido el descuento de cualquier cantidad de dinero a las y los trabajadores para el cumplimiento de la obligación establecida en el numeral 1 del artículo anterior.

Son contribuyentes del aporte señalado en el numeral 2 del artículo anterior, los obreros y empleados que trabajan para personas naturales y jurídicas, pertenecientes al sector privado, y quienes se desempeñen en todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional.”

Para esto debes consignar los siguientes requisitos ante el INCES de tu localidad:

Pasos para inscribirse en el INCES

1. Planilla de inscripción el Registro Nacional del Aportante (RNA) la cual es generada por la pag web del INCES,

2. Registro de información fiscal, RIF. Original y copia.

3. Registro mercantil. Original y copia.

4. Carta (orignal y copia) dirigida al Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) en hoja membretada y sello de la empresa o asociación cooperativa, especificando la siguiente información:

  • Dirección completa de la empresa o asociación cooperativa.
  • Número de teléfono.
  • Representante legal o persona autorizada.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de RIF.
  • Número de seguro social.
  • Indicar si la empresa o asociación cooperativa tienen trabajadores o no o si está activa.

Estos recaudos deben ser consignados en una carpeta marrón oficio con gancho.

Video explicativo para inscribirse en el INCES

A continuación te presento un vídeo explicativo sobre como realizar la inscripción en el INCES

127 Comentarios
  1. Disculpa la molestia cometi un error en la planilla como les paso a varios chicos de este foro. Podrias decirnos como corregir la planilla de inscripcion RNA. Te lo agradezco mucho.

  2. una pregunta hasta que edad puede entrar uno al inces?

  3. AMO a la persona que hizo esta pagina!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! GRACIASSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS POR TANTO!!!

  4. Buenas Noches Lic. Candida Una pregunta quiero saber si puedo entrar en el Inces tengo entendido q son apartir de los 18 pero yo tngo 22 . estudiare en la UNEFA EN el Estado Vargas y quiero Hacer Cursos en EL INCES.. se puede
    Gracias DISCULPA LA Molestia ocasionada.

  5. Buenas ing. Cándida luego de tener los recaudos de la inscripción de la empresa en el inces, a donde me tengo que dirigir para entregarlos, para concluir con la inscripción..? estaría muy agradecida por su ayuda.

  6. Buenas tardes Ing Candida es para preguntar una duda solicite una firma personal para aperturar una academia de capacitacion de pijamas y costura no cuento con empleados por yo soy la directora e instructora y no cuento con sede propia por que trabajo en los modulos de los consejos comunales, por favor orienteme soy del tachira

  7. Hola buenas noches,Tengo 17 años esos son los requisitos Oficiales para inscribirme en el inces?

  8. buenas tardes como ago para instribirme

  9. Buenas tardes, se acaba de constituir una empresa ya realizamos la inscripcion del Seguro Social, del FAOV, estamos en proceso para la del INCES. Qusiera me orientaran si me esta faltando algo mas? Gracias.

  10. disculpen otra duda que tengo, la empresa tambien debe estar registrada en el SENCAMER?
    es una empresa de equipos contra incendio y seguridad industrial.

    si pueden me envian el orden de todos los entes que debe estar inscrita la empresa por favor

    espero sus respuestas ayudenme gracias.

  11. Buenas tardes quisiera que me ayudara a aclarar las siguientes dudas por favor, registre una empresa en abril del presente año 2016, aun no la he inscrito en ningún ente, quisiera saber el orden de las inscripciones, es decir primero es IVSS, segundo INCE, tercero BANAVIH, cuarto MINTRA y quinto ALCALDIA? si alguien puede decirme en que orden va por favor se lo agradeceria.

    Otra inquietud que tengo es EL INCE ES EL MISMO TIUNA?
    BANAVIH ES EL MISMO FOAV?
    EL MINTRA ES LA SOLVENCIA LABORA?

    me informaron que las empresas tiene 45 dias para inscribirse en el ince, que si excede el tiempo lo multan con 50UT que hay de cierto en eso?

    por favor si alguien puede ayudarme aclarar todas mis inquietudes se lo agradeceria mucho, espero sus respuestas y muchas gracias de antemano.

    • Laura ese es el orden. La alcaldía la puedes hacer en paralelo a los demás ya que no te piden inscripción en IVSS, INCE, BANAVIH o MINTRA.
      Tiuna es el sistema de registro del IVSS.
      FOAV pertenece a Banavih.
      El Mintra emite la solvencia laboral.

  12. buenas tardes deseo saber como me puedo inscribir en el INCES y cuales son las carreras soy tecnico medio en instrumencion y tengo 20 años de edad

  13. Vi el vídeo y Entre a la Pagina que me Dicen, Pero no sale lo mismo Haci que no se como Inscribirme…

  14. Luisana Cabriles

    Buenas tardes, Como hago para inscribirme en el Registro de Trabajadores??

  15. Es obigatorio inscribir asi sea a un solo trabajador? tengo una empresa y solo tengo un solo trabajador, estoy obligado a inscribirlo en el INCES? Gracias!

  16. tengo 19 años quiiera estudiar en el ince no se puede?

  17. Hola, Buenas tardes.
    Tengo que inscribirme primero en el MINTRA y posteriormente en INCES, ???

  18. Hola, buenas tardes.
    Para llenar la solicitud, cuando preguntan Nro. de seguro social, se refiere al Nro. Patronal ???
    Saludos

  19. buenas tarde cuanto es el tiempo de duración para una empresa

  20. Hola, si tuve algun error en el llenado de la planita RNA como hago para modificar??? Por favor alguien que me explique! Gracias

  21. Buenas tardes si cometí un error en el registro como puedo modificar la planilla gracias!!

  22. Buenas tardes mi empresa fue constituida en el 2008 es una asociocion civil empresa de trasporte y la estoy inscribiendo en el ince pero ellos me dicen que debo hacer una carta indicando un articulo del código organico tributario para no multar la empresa pero no me explican cual es el articulo que aplica me podrian informar por favor y ademas no tengo trabajadores bebo una vez inscrita en el ince pagar y cual seria el procedimiento

  23. buenas noches como aria para hacer un curso de mecanica automotirz tengo 17años pero estoy confundido como podria hacer cuales serias los requisitos serian los mismos que salen hay?

  24. Buenas noches, disculpe mi ignorancia, para que se debe inscribir una empresa en el INCES, el obligatorio?

    Gracias

  25. BUENOS DIAS, QUISIERA SABER COMO HAGO PARA INGRESAR A LOS TRABAJADORES EN EL INCE? YA LA EMPRESA ESTA REGISTRADA PERO QUIERO AGRAGAR A LOS TRABAJADORES QUE HAN IDO INGRESANDO A LA EMPRESA. AGRADECIDA DE ANTE MANO

  26. Hola alguien me puede decir si con 18 años y medio de edad puedo entrar al ince , pero como hago para estudiar en cagua

  27. hola disculpen alguien me puede decir si con 21 años puedo entrar

  28. Hola!, les consulto: se realizó el registro del ince en el sistema viejo y estoy tramitando mi inscripción en el sistema actual, aún bajo esta premisa me aplicaría la multa de las 50UT?
    Adicionalmente tengo oooootro problema, para ingresar a la actualización del registro del NIL el sistema no me permite ingresar indicando que hay inconsistencia en mi clave de acceso, trato de recuperar la misma e ingreso el correo a donde deben enviar la nueva clave, el sistema me indica que el correo es incorrecto. En la localidad de La Victoria Edo. Aragua ya no resuelven este tipo de problemas y me remitieron a Maracay y éstos a su vez a Caracas… a dónde debo acudir en Caracas (oficina o departamento del Ministerio del Trabajo) para resolver este problema? Agradeceré la orientación que puedan brindarme. Gracias!!

  29. Buenos Díash ermano como hago para inscribirme, si tengo 15 años y no tengo RIF ni nada?

  30. buenas tardes tengo un gran problema cuando estaba descargado la informacion en la parte de solicitud de solvencia tuve un error en la parte de empleado y ahora como ya guarde no puedo corregir

  31. Andrea González

    Hola como puedo entrar al inces aun no soy bachiller y tengo 15

    • Buenas noches mi empresa fue constituida en el 2008 y la estoy inscribiendo
      en el ince pero ellos me dicen que debo hacer una carta indicando un articulo del código organico tributario para no multar la empresa pero no me explican cual es el articulo que aplica me podrian informar por favor y ademas tengo dos trabajadores bebo una vez inscrita en el ince pagar y cual seria el procedimiento

  32. Buenos días, tengo una firma personal de servicio técnico y venta de accesorios para computadoras, no tengo empleados, debo realizar registro (INCE, IVSS, BANAVIH, MINTRA, ALCALDIA)???????

  33. BUENAS TARDES TENGO UNA DUDA YA YO REGISTRE LA EMPRESA PERO SOLO TENGO 2 TRABAJADORES CUAL ES EL SIGUIENTE PASO DESPUES Q UNO SE INSCRIBE YA QUE SEGUN HAY UN LIMITE MINIMO DE TRANAJADORES PARA REALIZAR EL PAGO TRIMESTRAL

  34. ALEJANDRO RODRIGUEZ

    Buenos Dias como hago para inscipcion por sancion I.D.E. segun tego entendido debe hacerse una inscipcion en linea como se hace

  35. COMO HAGO PARA MODIFICAR EL CORREO Y BAJAR LA PLANILLA DE HABER INSCRITO LA EMPRESA en el ince

  36. estoy inscrita como empresa pero necesito actualizar mis pagos y solicitar solvencia para la solvencia laboral yo me iregistre con el viejo sistema

  37. Buenas noche como hago para estudiar en el inces

  38. hola buenas tardes. me podrias dar una idea como se debe realizar la carta para el ince cuando se inscribe una firma personal

    otra consulta cuando una firma personal no ha realizado operaciones desde que se realizo el registro mercantil cual es el tiempo para notificar al seniat

    gracias esperando pronta respuesta

  39. disculpen pero osea como hacen los menores de edad para registrarse para los cursos

  40. buenas tardes es para saber como se hace para incribirse en algun curso del ince por favor informar. en vista q veo que todos tenemos las misma pregunta pero no veo repuestas como hace uno para inscribirse en algun curso

    • Hola Omaira… estas dudas son para empresas que tienen que obligatoriamente registrarse y pagar al INCES…… y así se pagan los cursos que le da a los estudiantes tal ente. Ingresa a https://www.inces.gob.ve/ y dale a “Formación”… por allí puedes registrarte.. también puedes darle a “Regístrate aquí” en esa misma página. Esta info de aquí no tiene nada que ver con lo que buscas.

  41. Buenos dias registre una empresa pero no tengo trabajadores y dice que tengo que llevar el libro diario o la declaracion ISLR pero tengo dudas por la empresa es nueva y no tengo nada en el libro diario disculpe

  42. Estos Recaudos Son Para Estudiar En El INCES

  43. Buenas si alguien sabe tengo una negocio, qeu acabo de iniciar una Fïrma Personal me dicen que tengo que inscribirla en el ince. pero no tengo trabajadores como haria en ese caso necesito saber alguien sabe me puede ayudar.

  44. Hola soy lirelbis como hago para escribirme en el inces de la 19 tengo 17 años.

  45. Buen día, quisiera saber en cuanto tiempo se puede registrar una empresa desde el inicio de actividades, por ejemplo una empresa pequeña que solo tiene a los socios y no tiene mucho movimiento

  46. buenas tardes, el NIL aun lo estan dando? Lei uqe lo habian eliminado en el 2006. esperando pronta respuesta, gracias de antemano.-

  47. Hola a todos, feliz inicio de año..No me abre la pagina web del INCES para descargar la planilla, a alguien mas no le abre o es solo a mi? ya tengo todo, solo me falta la planilla para empezar el proceso..

  48. registre mi empresa pero no tengo sello ni hoja menbretada con el nombre como haria para la carta al inces ….y antes de inscribirme en el inces debo estar incrita en el seguro socia…

    • Yolexis si debes estar inscrita primero en el seguro social ya que te piden el número de inscripción en dicha institución. Por el sello y la hoja debes resolver eso para poder realizar la inscripción.

      • Hola Ing. Candida Gil..tu me podrias decir si el numero de seguro social que me piden para llenar la planilla del RNA es el mismo numero patronal q me asignaron en el seguro social? pasa que cuando trato de meter el numero patronal en ese campo de “numero de seguro social”, el campo no me acepta letras, el numero patronal empieza por una letra O…saludos..

        • Si es el mismo numero patronal

          • muchisimas gracias por responderme, entonces es evidente que esa planilla del ince tiene problemas en el portal web..otra pregunta y disculpe la molestia, ese numero de NIT que se refieren en la planilla RNA tambien, el NIT no es el nuevo RIF? si me podria aclara esa duda, fui al INCE y la incompetencia es terrible ahi..saludos Ing. Candida

          • El numero de NIT es el número que te asignaron en el Ministerio del Trabajo cuando te inscribiste en ese organizmo.

  49. GERALDINE ESCUDERO

    HOLA BUENAS TARDES TENGO UNA DUDA TENGO 19 AÑOS DE EDAD Y QUISUIERA SABER SI ME PUEDO INSCRIBIR EN EL INCES

  50. hola amigos como hago para corregir la planilla si tengo un error

  51. Buenos días, le consulto:

    Nuestra empresa solo tiene UNA empleada debo o no debo inscribirme en el INCES????

    Otra pregunta si la empresa no tiene empleados debe o no inscribirse en el Inces???

    Muchas gracias
    Saludos

  52. Buen día tengo una inquietud ya me registre en el once tengo mi numero de a portante pero ahora como hago para declarar si no poseo usuario como banavih, ivss

  53. Buenas, en el registro, llenando el formulario que numero de seguro social debo colocar?

  54. como es la carta de postulacion dirigida al ince

  55. cuando intento colocar el numero de seguro social en el registro no me permite colocar la letra al comienzo, como se hace?

  56. Buenas noches ya me inscribi…pero no me sale la opcion de imprimir la planilla como hago?

  57. Bueas tardes, hay plazo para el cambio de direccion fiscal en el inces,,la empresa saco un acta de asamblea cambiando su direccio el 17 de sep 2015 y se cambio en seniat el 29/09/2015 alguien me dijo que ya estaba multada en inces por 50 unidades,,que tal,,,porque

  58. hola.

    mi pregunta es como hacer la carta dirigida al ince, debe tener algun formato o solo decir mis datos simplemente?

    Saludos!

  59. Buenas tardes, quisiera saber si las firmas personales, o fondos de comercio tienen que ser inscritas ante el ince ya que cuando pretendo inscribir nuestra empresa solicita rif con J y nuestro Rif comienza con V

  60. Hola buenos dias, hay que inscribirla primero en el seguro social? antes del Inces? si la empresa no tienes empkeado todavia, como hago alli? Gracias

  61. buen dia, cuando intento colocar el numero de seguro social no me permite colocar la LETRA…! como hago..?

  62. Hola que tal?? me sirvio su tutorial, me pregunto si de casualidad tendra algun modelo de carta para esta inscripcion…y muchas gracias…

  63. buenas noches necesito saber si es obligatorio registrar una microempresa compañia anonima en el ince ya q no poseo empleados en dicha empresas

  64. quisiera saber como hago para inscribirme en el ince soy un bachicher

  65. como anular una solicitud o modificarla

  66. DILIANA PINEDA SIMANCAS

    NO APARECE LINK PARA INCRIBIR EMPRESA ASI TENGA QUE PAGAR LA MULTA POR NO INCRIBIRME TEMPRANO…LO PGO…PERO DEBO INCRIBIRME MANUAL O SISTEMATICAMENTE ES MI PREGUNTA PQ NO APARECE NINGIN EN LA BENDITA PAGINA

  67. Deben registrar su empresa EN EL INCES antes de LOS 45 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL REGISTRO. NO SON 45 DÍAS CONTÍNUOS. Quien no cumpla esto debe cancelar una multa de 50U.T. Esto es lo que dice la Ley del Inces actualmente. No podemos culpar a los organismos por nuestra poca investigación o conocimiento respecto a los asuntos legales. Debemos educarnos y empaparnos del tema legal si somos nuevos empresarios. Deben básicamente Registrar la empresa en el IVSS / INCES / FAOV / SUNACOOP (sólo Cooperativas) y luego en el RNEE. Luego vienen los permisos y demás que exija la Alcaldía de su Municipio. Espero les haya sido de ayuda. Saludos.

    • Elizabeth Chourio

      Buenas tardes. Cuando ya ha pasado los 45 días de haber estado registrada la empresa pero no se ha inscrito en el INCE por haber tenido dificultad para sacar el RIF y luego previamente la empresa tiene que estar inscrita en el INSS, ¿Con todo eso se tiene que pagar multa? Porque todo es un proceso, no es soplar y hacer botellas

    • Hola mi pregunta es la siguiente si mi empresa esta registrada en el inces y tengo la solvencia procedr la multa? Tomando en cuenta a ue solo cuento con 2 empleados

  68. Buenas Tardes,

    Si la empresa ya está inscrita en el INCES, es necesario de igual forma registrarla en la pagina bajo el RNA???

  69. ¿hay algun plazo en dias establecido para registrar las empresas en el ince?

  70. franklin barajas

    buenas acabo de registar una empresa de venta de lubricantes y accesorios para vehiculos me podrian dar informacion en que cuestionrs del gobierno hay que incribirla ya estoy incrito en el seguro social noc que mas me falte

    • BUENAS TARDES, AMIGO, ESO CAMBIO , AHORA EL REGISTRO DEBE TENER 45 DIAS CONSTITUIDO PARA INSCRIBIRSE EN EL INCES (NVA GRANADA) SI PASA MAS DE 45 DIAS , UNO SE LLEVQA LA SORPRESA Y SIN CONTEMPLACION QUE LAS EMPRESAS ESTAN SIENDO MULTADAS CON 50 UT,. AHORA BIEN, APROVECHO PARA HACERME ESTA PREGUNTA: QUIEN REGULA O QUIEN INFORMA ESTO??? ..HASTA DONDE SE, NADIE INFORMA QUE LAS EMPRESAS DEBEN INSCRIBIR HASTA UN MAXIMO DE 45 DIAS CONTINUOS EN EL INCES DE LO CONTRARIO SERAN SANCIONADOS CON BS 7.500 QUE EQUIVALEN A 50UT. TODAS LAS INSTITUCIONES ESTAN MEJORANDO SUS PROCESOS DE INSCRIPCION Y 100 PUNTOS POR ESO, SE RECONOCE LA BUENA LABOR, LO ESTAN HACIENDO MENOS ENGORROSO, PERO QUIEN REGULARA O APLICARA NUEVOS PROCESOS Y MENOS ENGORROSOS PARA LAS INSCRICIONES EN EL INCES. PARA UNA INSCRIPCION SE DEBEN HACER COMO 3 A 4 VISITAS AL INCES..QUE TAL?

    • hola buenas tardes, le falta inscribirla en el banavih, inces y minpptras, y depende donde este ubicado, alcaldia o hacienda municipal, catastro…

  71. QUIERO SABER SI EL TIEMPO INDICADO PARA EL REGISTRO DE EMPRESAS ANTE EL INCES SIGUEN SIENDO 180 DIAS CONTINUOS O ESO CAMBIO Y CUAL ES EL ARTICULO QUE LO REGULA

  72. hola buenas tardes como hago para inscribirme en el ince tengo 21 a*o soy bachiller si me aceptaran

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