✔️Como sacar el NUMERO EIN 📄 en Estados Unidos ante el IRS

Como te comenté en el artículo anterior Como registrar una COMPAÑIA en EEUU, el siguiente paso luego de registrar la compañía es sacar el número de EIN.

Ahora, en este artículo, te voy a explicar lo que tienes que hacer para sacar el número EIN.

🔽🔽🔽Aquí tienes este post en video si prefieres esta opción 🔽🔽🔽

⌨️ 💰 Como sacar el EIN Number ante el IRS en EE UU 💰

¿Como puedo sacar el EIN number?

¿Qué es el Número EIN?

EIN significa Employer Identification Number o Número de Identificación del Empleador 📄.

Es un número que te asigna el IRS (oficina de servicios internos) quien es la encargada de recaudar los impuestos federales en los Estados Unidos independientemente del estado donde te encuentres.

Es la institución a la que le declaramos los impuestos anuales, o como lo llamamos en Venezuela llamamos el Impuesto Sobre La Renta.

Entonces, es el IRS quien emite este número EIN y es propio para cada empresa.

Así como cada persona tiene su número de Seguro Social, cada empresa tiene su EIN number.

Hasta ahora vamos bien, pero ¿que es el EIN number?

Es el número de identificación del empleador.

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También se conoce como el número de identificación para los impuesto federales.

Es el número con el que identificamos un negocio o una compañía al momento de declarar impuestos.

Por lo general, yo diría que el 100% de los casos, una empresa o compañía necesita un EIN number, al menos que sea una DBA como hablamos en el artículo anterior que es opcional, pero, sin embargo, es recomendable tenerlo.

Este trámite para solicitarlo es completamente gratuito a través de la página del IRS.

Es el mismo trámite, independientemente del tipo de compañía, son los mismos pasos a seguir.

Como solicitar el EIN number

¿Quienes necesita un número de identificación de empleador?

Si alguna de estas preguntas las respondes con un SI entonces si necesitas tu número EIN.

  • ¿Tu empresa tiene empleados?
  • ¿Opera tu negocio como sociedad anónima o sociedad colectiva?
  • ¿Presenta declaraciones de alguna de estas clases de impuestos: Nómina, Uso y Consumo de Alcohol, Tabaco o armas de fuego?
  • ¿Retiene impuestos sobre los ingresos, sin incluir los sueldos pagados a un extranjero no residente?
  • ¿Tiene un plan Keogh?

¿Cuánto tiempo demora obtener este número?

Esto depende del medio por el cual realices la solicitud.

Si realizas la solicitud en línea es inmediato.

Si es por fax demora 4 días laborales solo si indicas un número de fax en el cual puedan enviarte tu número.

Por correo postal tiene un tiempo de procesamiento de 4 semanas.

Por teléfono es inmediato pero solo funciona para personas fuera de los Estados Unidos.

Lo ideal es hacerlo en línea ya que es inmediata la respuesta.

¿Qué hacer si extravías tu número EIN?

Si pierdes tu número de identificación de empleador puedes probar recuperarlo con una de estas opciones:

  1. Buscar la carta que emitió el IRS:

Cuando recibes tu número, el IRS lo emite en una carta con una cantidad de información, entre ellas tu número de identificación de empleador.

  1. Banco:

Cuando abres la cuenta bancaria de tu compañía, el banco coloca este número como parte de la información de la empresa en sus registros. Puedes ir al banco y solicitarles que te den el número.

  1. Declaración de impuestos:

En la declaración de impuesto anual puedes encontrar este número fácilmente.

  1. Llamar al IRS:

Esta diría que es la opción mas complicada porque para que alguien te atienda en el IRS es difícil.

Por lo que intenta con las opciones anteriores antes de llegar a esta última.

Como sacar el número EIN

Es super sencillo.

Como te comenté anteriormente, puedes hacer la solicitud en línea, por fax, por correo postal o por teléfono.

Solicitud en línea 💻.

Es la forma mas fácil de solicitar tu EIN number.

Solo debes ingresar a este enlace EIN por Internet (en inglés) Este enlace es de la página del IRS.gov y por donde solicitas en línea tu número.

Por esta forma de solicitud vas a obtener de manera inmediata tu número de identificación como empleador.

Solicitud por Fax 📠.

Si vas a realizar tu solicitud vía fax debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descarga la forma Formulario SS-4 (en inglés) (PDF) en la página del IRS (si haces clic en ese enlace te envía directo a la forma en la página del IRS.
  2. Completa toda la información que allí te piden.
  3. Envía por fax al número que corresponde. Aquí te dejo el enlace de la página del IRS donde te indica los números Dónde presentar – Formularios de Negocios y Direcciones para Presentar (en inglés)
  4. Si colocas un número de fax en tu planilla el IRS te enviará tu número de EIN por fax en 4 días laborales.

Solicitud por Correo Postal ✉️.

Si vas a realizar tu solicitud vía correo postal debes seguir los siguientes pasos:

  1. Descarga la forma Formulario SS-4 (en inglés) (PDF) en la página del IRS (si haces clic en ese enlace te envía directo a la forma en la página del IRS.
  2. Completa toda la información que allí te piden.
  3. Envía a la dirección que indica el IRS. Aquí te dejo el enlace de la página del IRS donde te indica los números Dónde presentar – Formularios de Negocios y Direcciones para Presentar (en inglés)
  4. El IRS te enviará tu número de identificación a tu dirección postal en un tiempo aproximado de 4 semanas.

Solicitud por teléfono ☎️ – Solo para solicitantes internacionales.

Si te encuentras en otro país puedes solicitar tu número llamando al teléfono +1 267 941 1099 de lunes a viernes de 6:00 am a 11:00 pm.

La persona que llama debe estar autorizada para recibir el número y a contestar preguntas relacionadas con el Formulario SS-4.

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En una próxima publicación te explico como sacar el Texas Number Registration así como otros trámites que debes tener presente al momento de registrar tu empresa.

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