Legalizar documentos de estudios para ser llevados al exterior varía de acuerdo al nivel de estudio y a si fue egresado de universidad pública o privada.

Antes de iniciar el proceso para legalizar documentos universitarios primero debes saber Cuales son los sellos que tienen tus documentos a fin de evitar que pases de un Ministerio a otro innecesariamente.

En esta oportunidad te explico los pasos a realizar para legalizar documentos de grado y postgrado emitidos por universidad pública.

legalizar documentos universidad publica

Legalizar documentos de universidad pública

Si tus documentos son de Universidad Privada puedes revisar este enlace que te explica que hacer Legalización de documentos para universidad privada en Venezuela para el exterior

Importante tener presente:

  • Los títulos de grado emitidos por universidad privada NO pasan por el Ministerio de Educación Universitaria.
  • Las notas certificadas, pensum, programas, menciones honoríficas y demás documentos emitidos por universidad privada SI pasan por el Ministerio de Educación Superior.
  • Para legalizar o apostillar tu título de grado, notas certificadas, acta de grado, programas o cualquier documento en relación a tus estudios universitarios deben estar firmados por la máxima autoridad de la institución, por lo que cuando los solicites debes hacer énfasis en que son para el exterior, de esta forma la universidad los emite firmados por la máxima autoridad de la institución.
  • Si son varios documentos que vas a legalizar, te recomiendo que tengas todos listos para que hagas una sola cita para legalizar o apostillar según sea el caso.

Pasos para legalizar o apostillar tu título de grado y demás documentos universitarios:

Para legalizar o apostillar tus documentos universitarios debes primero refrendar ante el Ministerio de educación universitaria y luego legalizar y apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Importante!!! 

Según lo que informa el twitter de Legalizaciones MPPEUCT @LegaMPPEUCT del día 27 de Julio de 2016 no están asignando citas para Legalizar documentos universitarios. Estarán atendido solicitudes a las personas que estén a 10 días hábiles de su cita en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Te recomiendo seguir esta cuenta ya que por allí publican los cronogramas de entrega de documentos.

Legalizar documentos

Primera parte: Legalizar documentos, Refrendado de título y demás documentos de universidad pública:

  1. Registrar tu título de grado o de postragrado según sea el caso en el registro principal de tu localidad.
  2. Ingresa a la página https://www.mppeuct.gob.ve/
  3. Del lado derecho encontraras una sección que dice GTU, presiona allí.
  4. Te llevara a una pantalla de GTU donde debes registrarte.
  5. Luego de registrarte espera el correo con tu clave.
  6. Regresa a la pantalla de GTU e ingresa tu usuario y clave.
  7. Presiona donde dice Solicitar cita.
  8. Allí ingresas todos los datos.
  9. La cita no te la da inmediatamente, debería llegarte un correo con la cita, sin embargo te recomiendo que ingreses semanalmente para ver si te asignaron la cita ya que no siempre llega el correo con la notificación.
  10. Para el día de la cita (en el Ministerio de Educación Superior en Caracas) debes llevar:
    1. Papel tamaño oficio base bond por documento.
    2. Cédula de identidad láminada.
    3. Comprobante de la cita impreso.
    4. Estampilla de 0,5 UT por documento
    5. Tu cita para el Ministerio de Relaciones Exteriores y el correo que te envía dicho ministerio con la cita. (Nuevo requisito imprescindible para que te reciban tus documentos).

NOTA: En mi experiencia personal en el año 2015, el Ministerio de Educación Universitaria esta bastante organizado, la cola que haces allí fluye bastante rápido. Los documentos se retiran a los 10 días hábiles o según la fecha que te indica la persona que te atienda. La cita la dan para muchos meses después, sin embargo el proceso allí es rápido y sencillo.

Actualización al 03 de Agosto de 2016 Importante!

Si tienes tu cita ya programada para refrendar tus documentos universitarios, hubo una modificación en el sistema de solicitud debes entrar nuevamente al portal del ministerio, luego de ingresar tu usuario y clave busca el listado de documentos que seleccionaste. Selecciona el ícono que esta a lado de la flecha negra y te va a pedir datos por cada documento, debes tenerlos a la mano para que completes correctamente la información solicitada.

Luego de ingresar toda la información te va a llegar un correo con la confirmación. Imprimelo todo el correo y el archivo pdf que llega adjunto.

Si aún no tienes tus documentos completos puedes esperar unos días antes de la cita para actualizar esta información.

Recuerda llevar tu cita de apostilla junto con el correo que te envía el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Segunda parte: Apostillar documentos:

  1. Ingresa a la página https://www.mppre.gob.ve/
  2. Haz click del lado derecho donde dice Tramites
  3. Lee la información que allí se indica. Luego ve al final y del lado derecho dice Siguiente, presiona allí.
  4. En la página que te aparece ve al final y presiona Programar cita.
  5. Allí te aparecen las indicaciones para registrarte y programar tu cita.
  6. Luego de programar tu cita es importante que imprimas el correo en dos copias y compres las estampillas que allí te solicitan para no dar carreras el día del trámite.
  7. Para el día de la cita debes llevar:
    1. Papel tamaño oficio base bond por documento.
    2. Cédula de identidad láminada.
    3. Comprobante de la cita impreso (2 copias).
    4. Estampilla de 0,4 UT por documento.

Estos trámites de legalización de documentos son engorrosos pero si te organizas bien puedes hacer sin pagar un gestor.

Deja tus preguntas y comentarios al final, así ayudas a otros que también están en el mismo trámite.

Dirección del Ministerio de Educación Universitaria:

Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvados de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas – Venezuela.

Dirección del Ministerio de Relaciones Exteriores:

Casa Amarilla, entrada lateral de Conde a Principal, frente a la Plaza Bolívar de Caracas – Caracas – Gran Caracas- Venezuela.