馃搫 IVSS – Nueva providencia de la exhibici贸n y presentaci贸n de documentos

El pasado 28 de octubre de 2011 se public贸 la providencia administrativa 003 en la gaceta oficial 39.788 que dispone聽la exhibici贸n y presentaci贸n de documentaci贸n ante el IVSS por las empresas privadas, sociedades, asociaciones, fundaciones, corporaciones, establecimientos, explotaciones, organismos, entes, empresas del estado y dem谩s entidades jur铆dicas o econ贸micas donde presten servicios servicios personas sujetas a la obligaci贸n del seguro social.

Esto conlleva a la necesidad de presentar una cartelera con la informaci贸n necesaria por el fiscal al momento de una inspecci贸n.

A continuaci贸n te cuento mas sobre esta nueva providencia.

IVSS - Nueva providencia de la exhibici贸n y presentaci贸n de documentos

IVSS – Exhibici贸n y presentaci贸n de documentos

Tambi茅n te puede interesar聽Informaci贸n a colocar en la cartelera informativa de la empresa

El Art铆culo 1 expone lo siguiente:

Art铆culo 1:

De conformidad a la norma prevista en los Art铆culos 90 de la Ley del Seguro Social, 183 del Reglamento General de la Ley del Seguro Social en concordancia con el Art铆culo 145 numeral 1, literal a, numerales 4, 7, 8 del C贸digo Org谩nico Tributario y Art铆culo 28 de la Ley Org谩nica de Procedimientos Administrativos, los empleadores y empleadoras durante el procedimiento de Fiscalizaci贸n, tendr谩n la obligaci贸n de exhibir en un lugar visible de su establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales), as铆 como, conservar dentro de cualquier instalaci贸n, la empresa, explotaci贸n o faena, entendi茅ndose por 茅stas, sucursales, plantas, galpones, o cualquier lugar donde la empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia, y presentar al servidor p煤blico actuante, debidamente autorizado y acreditado por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, los siguientes documentos:

a)聽La Forma 14-01 (C脡DULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el Sistema de Gesti贸n y Autoliquidaci贸n de Empresas “TIUNA”, debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa.

b)聽La Forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Registro de Trabajador emitido por el Sistema de Gesti贸n y Autoliquidaci贸n de Empresas “TIUNA”; del personal sujeta a su servicio.

c)聽Presentar las Forma 14-03 (PARTICIPACI脫N DE RETIRO DEL TRABAJADOR) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Egreso de Trabajador emitido por et Sistema de Gesti贸n y Autoliquidaci贸n de Empresas “TIUNA”.

d)聽La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitido por el Sistema de Gesti贸n y Autoliquidaci贸n de Empresas “TIUNA”, en caso de que lo hubiere,

e)聽Las tres (03) 煤ltimas 脫rdenes de Pago emitidas por el I.V.S.S., junto a los respectivos dep贸sitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.

f)聽La N贸mina de trabajadores que contenga la siguiente informaci贸n: nombres y apellidos, n煤mero de c茅dula de identidad, cargo, salario que devenga (diario, semanal, y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de sus trabajadores y trabajadoras, (correspondiente a los tres (3) 煤ltimos a帽os)

g)聽Declaraci贸n Trimestral de Trabajadores ante el Ministerio del Poder P煤blico Para el Trabajo y la Seguridad Social de los tres (3) 煤ltimos Ejercicios Fiscales.

h)聽Copia de la Declaraci贸n de Impuesto sobre la Renta, de los tres (3) 煤ltimos Ejercicios Fiscales.

i)聽Acta Constitutiva, m谩s 煤ltimas Actas de Asamblea de Modificaciones Estatutarias.

j)聽Registro Patronal de Asegurados, debe contener la siguiente informaci贸n, referente a cada asegurado:

a.聽Nombres, apellidos y direcci贸n;
b.聽N煤mero de registro en el Seguro Social:
c.聽Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento;
d.聽Salario diario, semanal o mensual;
e.聽Ocupaci贸n:
f.聽Cotizaci贸n semanal del trabajador,
g.聽Fecha de retiro.
h.聽Cualquier otro dato que estime de inter茅s el Instituto.

El patrono est谩 obligado a conservar durante cinco (5) a帽os el registro a que se refiere el art铆culo anterior.

En aquellos casos donde los empleadores y empleadoras mantengan instalaciones fuera de la jurisdicci贸n de la casa matriz, 茅stas deber谩n conservar copias fotost谩ticas de la documentaci贸n a la cual se contrae el se帽alado instrumento.

k)聽Estados Financieros de los tres (3) 煤ltimos Ejercicios Fiscales y Libros Contables.

l)聽Cualquier documento p煤blico o privado en el cual conste el cese de actividades, (si fuere el caso).

m)聽Copia de recibos de pago de los trabajadores y trabajadoras sujetos a su servicio.

n)聽Copia del 煤ltimo Recibo de Pago de un servicio b谩sico.

o)聽Contrato de arrendamiento del inmueble donde realiza sus actividades (si fuera el caso).

p)聽Copia de la C茅dula de Identidad del empleador, representante legal o apoderado,

h)聽En caso de los Organismos. Entes y Empresas del Estado adem谩s de los 铆tems antes se帽alados los siguientes documentos.

1.聽N贸mina de Jubilados
2.聽Formulaci贸n Presupuestaria de la Partida (401) Gastos de Personal
3.聽Balance de Comprobaci贸n y Estados de Resultados.

Tambi茅n te puede interesar聽Como obtener la Patente en la Alcald铆a de Caron铆 ALSOBOCARONI

One Response

  1. Jes煤s Correa

Leave a Reply

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende c贸mo se procesan los datos de tus comentarios.