Las empresas venezolanas están obligadas a cumplir con deberes formales ante las instituciones del estado.
Es deber de toda empresa pública y/o privada cumplir cabalmente con los deberes formales establecidos por la ley.
Esto aplica igualmente a las firmas personales.
Deberes formales de las empresas en Venezuela
Entre los principales deberes tenemos:
SENIAT
Tributos! toda persona jurídica debe declarar.
En materia tributaria toda empresa debe declarar:
- Mensualmente el impuesto a las ventas IVA.
- Anualmente el impuesto sobre la renta ISLR.
- Si la empresa es contribuyente especial debe declarar quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas.
IVSS – Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
Actualmente la inscripción se hace a través del su portal www.ivss.gov.ve por el sistema TIUNA.
Por este portal se puede realizar inscripción, movimiento y retiro de trabajadores, consulta de facturas, trabajadores activos, entre otros procedimientos.
De igual manera como estamos inscritos debemos tramitar mensualmente la solvencia ante este instituto.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con el IVSS
BANAVIH
Este instituto es el responsable de la administración del aporte de vivienda realizado por el trabajador y su patrono.
Al igual que el IVSS, la inscripción se hace a través de la pagina www.banavih.gov.ve
Por este portal se puede incluir y retirar trabajadores, solicitar la planilla de pago e imprimir la solvencia.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con el Banavih
INCES
Aunque las empresas con menos de 5 trabajadores no están obligadas a pagar el 2% INCES deben estar inscritas y, preferiblemente, solicitar trimestralmente la solvencia ante este instituto.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con el INCES
MINTRA
Instituto que vela por el cumplimiento de los derechos del trabajador.
Las empresas deben inscribirse para obtener su número de NIL, luego deben declarar trimestralmente los salarios y horas trabajadas a través del portal y presentarla en la oficina de su región los primeros 15 días del mes siguiente al trimestre declarado.
Además por el mismo portal se puede solicitar la solvencia laboral para la cual deben tener vigente la solvencia del INCES y de BANAVIH.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con el MINTRA
SNC – Servicio Nacional de Contrataciones
El Servicio Nacional de Contrataciones SNC es el responsable de mantener al día el Registro Nacional de Contratistas RNC el cual es un expediente que debe actualizar cada empresa anualmente para mantenerse activo y poder participar en las licitaciones del estado.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con el SNC o RNC
Alcaldía
Toda empresa debe inscribirse en la alcaldía del municipio donde se encuentren obteniendo de eta manera su patente de industria y comercio.
Cada alcaldía tiene su normativa en cuanto a retenciones y declaración, por lo que deben consultar los lineamientos a seguir en su municipio.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con las Alcaldías
Medio Ambiente
Las empresas que realizan actividades que degradan medio ambiente deben cumplir ciertos requisitos y regulaciones del estado a fin de controlar la emanaciones que emiten.
En este blog encontrarás información relacionada con el RASDA y otras leyes y regulaciones a cumplir.
Sigue este enlace para revisar las publicaciones que tenemos en este blog relacionados con el Medio Ambiente.
Buenas Tarde.
Las firmas personales deben declarar impuesto o IVA todos los meses como las personas juridicas?
Si Victor, La firma personal funciona igual que las personas jurídicas
HOLA… BUENAS NOCHE
UNA EMPRESA (COMIDA) RECIENTEMENTE CREADA DE INDOLE FAMILIAR ENTRE LOS DEBERES FORMALES COMO SEGURO SOCIAL, INCE, RIF, ETC, ETC. TIENE QUE TAMBIEN INSCRIBIRCE EN BANAVIH Y FAOV
Si también.
Tambien debe inscribirse en SACS para el permiso sanitario…
Buenos Dias una empresa sin actividad puede tener empleados
Para que tendría empleados si no tiene actividad?
LA EMPRESA EMPEZÓ SU EJERCICIO EN EL AÑO 2015, FUE REGISTRADA EN BANAVIH PERO AUN NO EH DECLARADO LAS NÓMINAS PORQUE NO SE COMO HACER, NO SE SI TENGO QUE DECLARAR TODAS LAS NOMINAS DESDE 2015 O SOLO DESDE QUE LA REGISTRE EN FAOV
Una empresa de producción social debe estar inscrita en todos estos entes gubernamentales
Tienes que comenzar a declarar cada nomina desde el momento que te inscribiste ya que no te deja colocar nominas en fechas actuales.
Buenas tardes. Una empresa q no tiene empleados igual debe inscribirse en el seguro social?
Si, en todas las instituciones del estado.
buenas noches ante todo excelente pagina me a servido de muchísima ayuda, tengo una duda a partir de cuantos empleados se debe pagar tikets de alimentación, ivss y faov?? ya q tengo un registro mercantil como abasto en el cual aparecemos como socios mi es posa y yo y recientemente metimos un empleado y no sabemos si debo pagarle todo eso o no?? gracias por su ayuda y nuevamente felicitaciones por tan excelente pagina.
Debes pagar los tres beneficios alimentación, ivss y faov desde un trabajador en adelante.
Buenas tardes, estoy iniciando una firma personal, mi consulta es para saber si necesariamente debo inscribirme en todos los organismos, ya que por los momentos no estoy pensando en contratar trabajadores sino trabajar en asociación con mi esposa solamente.
Si debes inscribirte en todos los organismos.
Buen dia, es obligatorio que las firmas personales se inscriban en el faov? es que las mismas siguen siendo personas naturales y solo estan obligadas las personas judicias
Hola.! así sea FIRMA PERSONAL debe estar registrada en el seguro social.?
Si
Buenas tardes, esta pagina me ha sido de mucha ayuda.
Mi pregunta es la siguiente,tengo mi empresa registrada en el Ivss,Faov, e Inces, y he tratado de mantenerme solvente en todo, sin embargo he leido que para pagar el INCES debo tener 5 o mas trabajadores. Es correcto eso? es decir si solo somos mi socio y yo registrados como trabajadores igual debo pagar los tributos de dicho ente gubernamental? o no?
Gracias de antemano.
Hola, se paga a partir de 5 empleados el 2% del salario normal de cada uno y se les retiene el 0,5% de utilidades anuales.
Saludos
ESTO SE CALCULA POR MEDIO DE LA ASIGNACION QUE TENGA EL TRABAJADOR O SUELDO BASE ?
es correcto debes pagar Inces cuando tienes mas de 5 Trabajadores.
BUENAS TARDES! MI CONSULTA ES LA SIGUIENTE.
Tengo una cooperativa legalmente registrada, estamos obligados a cumplir con todos estos deberes formales? es decir, por ser cooperativa y su naturaleza de empresa también debe cumplir con los parafiscales?
Aún siendo una cooperativa debe cumplir con todos los deberes formales.
Es correcto, las cooperativas tambien de cumplir con todos los deberes formales.
Buenas noches. Quiero abrir una pagina web relacionada con ventas por internet nacionales e internacionales y tengo un socio. Quisiera saber si debo hacer algún tipo de registro de empresa? Y si también queremos registrar una marca, deberíamos tener un registro de empresa o funcionaria si tuviésemos firma personal cada uno? teniendo firmas personales los dos podríamos registrar una marca? Gracias.
La marca la pueden registrar a título personal.
Buenos dias, tengo un negocio pequeño, y estoy inscrito en todos los organismos publicos, y mi duda es en el inces, tengo que hacer el pago trimestralmente asi tenga solo 4 trabajadores? ya que la ley exige el pago desde 5 trabajadores
No se debe hacer ningun pago trimestral, se recomienda cumplir con la formalidad de declarar trimestralmente para obtener la solvencia inces.
Agradecida de antemano por la iniciativa de la pagina. Esta excelente. Tengo una consulta: Cuanto tiempo demoran en entregar la solvencia del INCES por primera vez? La solicitud la entregue el lunes y hoy miércoles todavía no sale en la base de datos dela INCES. SOLO SOMOS 4 TRABAJADORES. Es una empresa de Proyectos de Obras Civiles.
Debes estar haciendo seguimiento semanalmente a la solicitud Alessandra.
Reciba un cordial saludo, tengo dudas con respecto a que tengo una empresa recien registrada, la misma es manejada por mi y por mi socio, somos quienes vendemos y compramos; debemos registrarnos en el sso, banavih y los otros organismos como trabajadores de la empresa? Gracias.
Buen dia si es obligatorio que te inscribas en todos los entes gubernamentales ince,tiuna,faov asi como en su respectiva alcadia donde funcione su companñía
Parte de cumplir con los deberes formales es estar solvnetes con las instituciones gubernamentales, pero no deben olvidar que luego de estar solvente en el inces, faov y ivss deben solicitar la solvencia laboral para cumplir plenamente con el estado.
buenas tardes, mi pregunta es la siguiente, tengo una firma personal y me dedico hacer pan puedo hacer el registro con una firma personal en el sica?
Es correcto Sr. Williams, puede solicitar su inscripción en el SICA con una firma personal, considerando que debe tener inscripción bomberos, permiso sanitario, rif, patente, acta constitutiva, rif y seguir con el procedimeinto para su inscripción.
buenos días quisiera saber si yo quiero registrar una guardería maternal debo hacer una sociedad civil o un registro mercantil. y debo inscribirme en el seguro social y todo lo demás que escriben aca
Si debes inscribirte en todos los entes del estado.
Hola, mi pregunta es la siguiente, tenia una empresa que pagaba todos los deberes formales de sus empleados, mi pregunta es la siguiente, como se hace para desactivar una empresa del Banavih, ya nosotroa no tenemos actividad, la empresa fue cerrada y no tenemos empleados, pero al meterme en el sistema la empresa aun aparece activa. Me pueden ayudar con esto por favor.
Saludos, cordiales.
Yudith Garcia
Debes llevar la notificación a Banavih de que la empresa ya no esta activa.
BUENOS DIAS, POR FAVOR NECESITO ME ACLAREN UNA DUDA. TENGO LABORANDO UNOS TRABAJADORES POR 14 DIAS (7 DIAS ABRIL Y 7 DIAS DE MAYO) DEBO INSCRIBIRLOS EN EL FAOV-BANAVIH??
Si deberías Adriana.
Buenas noches. Mi esposo y yo vamos abrir una empresa, y solo trabajaremos nosotros que somos los socios de la misma. Igual tenemos que inscribirnos en el IVSS, INCES y los demas?
buenas maria si es obligatorio que la inscribas en el tiuna,banavih mintra ,ince y alcaldía
Buenos dias,…felicitaciones por la pagina….mi pregunta es la siguiente,…tengo una guarderia en sociedad con otras dos personas ,….por ser nueva solamente trabajamos cuatro meses el año 2015 desde septiembre a diciembre,..solo son 4 empleados…¿Es necesario declarar? ¿Y si es afirmativa su respuesta, cual seria la sancion de no haber declarado?….Graciassss………………
Si debes declarar. La sanción depende de la institución que te fiscalice
Agradezco la información: Mi empresa Person to Person Bienes y Raíces C.A. Tiene aproximadamente 20 años sin abrir, por lo tanto al no tener actividad, tampoco hice declaraciones. Que debo hacer para activarla y actualizarla??
para activarla empieza a facturar renuev el rif haz asambleas por que debe estar todo vencido
Mi consulta es la siguiente, registre la empresa el 5 de enero 2016, ya vi que debo declarar mensualmente el iva, la pregunta e el ISLR también es mensual o es anual?? Gracias
Hola emily el Islr se declara anual
el ISRLES ANUAL
Muy buenas tardes, mi pregunta es la siguiente: Tengo una empresa constituida en el Edo Vargas, donde me dedico a la prestación de servicios de seguridad de la aviacion en el Aeropuerto de Maiquetia. La aeorolinea a la que le presto servicio me esta pidiendo que los atienda tanto en Porlamar como en Barcelona. Pregunto entonces, debo registrar nuevamente mi empresa en los registros mercantiles de esa entidad o con mi registro que realice en Vargas puedo tramitar mis respectivas patentes en dichos municipios que corresponda a esas entidades?
Gracias de antemano y Saludos
BUENAS SI EL REGISTRO LO HICISTE EN VARGAS Y EN EL DOCUMENTO CONSTITUTIVO SALE OTRAS SUCURSALES LO PUEDES HACER EN OTROS ESTADOS
Buenas tardes, quisiera saber si las fundaciones sin fines de lucro deben cumplir con los deberes formales o pagar la solvencia laboral?
Buenas noches, gracias por regalarnos un poco de tiempo y conocimiento. . el caso es que tengo una c.a agrícola y recientemente he comenzado a facturar, a una empresa por construcción de galpones avícolas y a su vez equipos de mezclado de alimentos, entre otros. El caso es que : la empresa me exige en las facturas le cobre el iva por la construcción y diseño, y otra factura por los equipos que le venda y esta última no incluye iba., el caso es que crei que las empresas agrícolas estaban exentos de iva . gracias por ilustrar .
Jull las empresas que estan excentos de iva es que no cobran el IVA, sin embargo sus proveedores si se lo cobran a ellos. Si tu empresa es CA debes cobrarle IVA a todos tus clientes independientemente del tipo de empresas.
Buenas tardes, reciba un cordial saludo, mi duda es la siguiente, acabo de hacer la declaración trimestral en la pagina del Ministerio del Trabajo de sueldos y horas trabajadas durante este 3er trimestre de 2015, formulo pregunta:
1- ¿Debo consignar esta declaración ante el Ministerio del trabajo para que me sea firmada la planilla?
2- ¿Que documentos debo consignar?
Gracias.
Si debes consignar la planilla ante el MINTRA