MINTRA

Preguntas de nuestros lectores sobre el MINTRA

Preguntas realizadas en la web

A continuación preguntas realizadas de nuestros lectores:

1. ¿Puedo presentar las declaraciones del año pasado?

Puedes realizar la declaración en línea, sin embargo el ministerio del trabajo no  las está recibiendo. Mi recomendación es que realicen la declaración e intenten presentarla ya que es preferible tenerla extemporánea que no tenerla.

2. Olvidé la clave para ingresar a la página del mintra y realizar la declaración trimestral. ¿que puedo hacer para recuperarla?
Ingrese a la pagina del MINTRA. Allí encontrará un sitio donde dice “Declaración trimestral y horas trabajadas”. Ingrese allí y le aparecerá la pagina donde le solicita el usuario y contraseña. Del lado izquierdo de esa pagina dice “Olvidó su contraseña” Haga click allí y coloque todos los datos que le solicitan y le enviaran la contraseña al correo electrónico.
Recuerde que el correo electrónico es el que colocó al momento de inscribirse en la página, y el mismo que se coloca en el usuario.

3. En la sección A) OCUPACIÓN Hay un apartado que dice: Propietarios y socios activos: Debo incluirlos? Si debes incluirlos me confunde porque mas abajo dice Gerentes y Directores. Aquí son los mismos Gerentes y Directores y Propietarios y Socios; si se incluyen donde los meto?

Puedes incluirlos en uno o en otro pero no en ambas partes. Además recuerda que ellos los incluyes en esta sección pero no en la nomina.

4. Tengo trabajadores con Salario Mínimo, si es así no los meto como empleados?

Si son empleados con salario mínimo los colocas en “trabajadores con salario mínimo”.

5. En la sección B) ROTACIÓN DE PERSONAL, Si en el trimestre que estoy declarando no hubo ingresos ni retiros, que coloco aquí?

No colocas nada, dejas las casillas en cero.

6. Por ejemplo, si yo ingresé en Abril…. si pongo mi ingreso.

Colocas en el mes de Abril 1 ingreso.

7. En la sección C) REMUNERACIÓN MENSUAL, aquí me piden que indique el sueldo; debo incluir el sueldo de gerentes y directores (que son los mismos propietarios y socios)?

Aquí NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y socios.

8. En la misma sección de REMUNERACION MENSUAL, por cada mes salen 2 columnas: SUELDO MIN y SUELDO MAX. A qué se refiere esto??? Por ejemplo, no sé si coloco por ejemplo EMPLEADOS: el sueldo del que gana salario mínimo en SUELDO MIN y el sueldo del que gana más en SUELDO MAX.

Exactamente esa es la forma de hacerlo. En sueldo mínimo el que gana menos y en sueldo máximo el que gana mas.

9. Otra cosa es que a esta declaración, debo anexarle la nómina de la empresa: En está nómina debo incluir al Director o Gerente (que a su vez es propietario socio) ?? El se paga un sueldo mensual.

Aquí NO colocas los salarios de gerentes, directores, propietarios y socios.

10. ¿Cómo cargo la nómina con archivo?

Para eso debes usar un archivo de extensión .txt con todos los datos de los trabajadores. Puedes bajar el archivo que se anexa en el artículo “Cómo cargar la nómina con archivo…” y llenar cada línea con la información de cada trabajador. Si tienes algún error el portal te lo informa cuando estes cargando el archivo, para esto solo tendrás que modificar el archivo y volver a cargarlo.

11. ¿Cómo debe estar estructurado el archivo?

1ERNOMBRE;2DONOMBRE;1ERAPELLIDO;2DOAPELLIDO;NACIONALIDAD;CEDULA;SEXO;
FECHA_NACIMIENTO;CARGO;TIPO_TRABAJADOR;FECHA_INGRESO;ESTADO_EMPLEADO;SALARIO
cada campo debe estar separado por ;

12. Estoy cargando el archivo pero el sistema me muestra la siguiente pantalla “Problemas con el archivo, por favor revisa antes de subirlo y vuelve a intentarlo. A continuación le mostramos las líneas con problema”. Cuando le doy aceptar vuelve a salir el mismo mensaje en letras rojas. “Línea Nº 137 en menor  la cantidad de columnas es menor a 13 (La línea 137 es la última).

Si en la lÍnea 137 tienes datos significa que falta un dato o un “;” sino tienes datos en esta línea debes eliminarla de manera que tu última lÍnea sea la 136 en donde si hay datos.

13. ¿En que formato debo colocar el salario del trabajador?
Si el salario del trabajador es BsF. 1.250,00 debes colocar 125000  sin puntos ni comas. El sistema automáticamente asume los dos decimales.
14. ¿En que formato debo colocar la fecha de nacimiento y de ingreso del trabajador?
Si el trabajador nació el 23/05/75 debes colocar 23051975. El sistema automáticamente asume las separaciones de día mes y año. De igual manera se coloca la fecha de ingreso.
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10 Comments


  1. francis romero

    noviembre 17, 2016 at 11:21 am

    Hola buenos días, tengo que inscribir una empresa nueva que todavía no tiene trabajadores ni ha comenzado actividad, la quiero inscribir para tramitar la inscripción del registro nacional de contratista, es necesario tener trabajadores para hacer la inscripción

    Reply

  2. brarly aular

    julio 31, 2016 at 3:40 pm

    buenas tardes yo ago mi declaración trimestral y cuando voy a declarar me sale que no puedo concluir porque no estoy cargando la nomina para el siguiente entidad de trabajo y modifico la nomina y donde va en nombre de la empresa coloco el nombre de la empresa principal y me da el mismo error pero ahora me dice que debo cargar la nomina del centro de trabajo

    Reply

  3. ILEANIS

    junio 7, 2016 at 3:31 pm

    Hola resgistre la empresa por FAOV en linea y me enviaron al correo el usuario pero no la clave que hago porque necesito la clave para ingresar al portal y continuar con la inscripcion

    Reply

  4. YANETH PAREDES

    septiembre 18, 2015 at 4:34 am

    que debo hacer si el correo que tengo registrado en el seniat no me funciona como hago para utilizar orto correo?

    Reply

  5. ana

    diciembre 7, 2010 at 8:02 pm

    cuantos trabajadores se necesita para hacer la declaracion trimestral del ince

    Reply

    • tipsparaempresas

      diciembre 8, 2010 at 6:23 pm

      Buenas tardes, si te refieres a la declaración trimestral del MINTRA, esta debes hacerla siempre que la empresa este activa, aún cuando no tenga trabajadores.

      Reply

  6. ana

    diciembre 7, 2010 at 8:02 pm

    cuantos trabajadores se necesita para hacer la declaracion trimestral del ince

    Reply

    • tipsparaempresas

      diciembre 8, 2010 at 6:23 pm

      Buenas tardes, si te refieres a la declaración trimestral del MINTRA, esta debes hacerla siempre que la empresa este activa, aún cuando no tenga trabajadores.

      Reply

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