Deberes formales

Información a colocar en la cartelera informativa de la empresa

 Aunque no exista una normativa formalmente establecida acerca de los documentos que se deben presentar en la Cartelera Informativa, sabemos, y hemos visto, que en la dirección fiscal de la empresa, local comercial, oficina, sucursal, etc, se debe colocar una cartelera que mantenga actualizada la información sobre el cumplimiento de los deberes formales de la persona jurídica en cuestión.

La cartelera informativa debe estar ubicada en la entrada de la empresa en un lugar visible en donde se garantice la integridad de los documentos, es decir que no se mojen con la lluvia, que no se dañen con el polvo, así como cualquier otro daño que puedan sufrir estos documentos.

La información que debe contener esta cartelera copia de los documentos que se indican a continuación, los originales deben mantenerse guardados en sus respectivos archivos.

cartelera informativa

Cartelera informativa con los deberes formales

Estos son:

Seniat:

1. Copia legible del RiF actualizado.
2. Ultima declaración y pago del ISLR
3. Ultima declaración y pago del IVA
4. Ultima declaración de retenciones de ISLR
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la principal actividad económica.

Seguro Social Obligatorio:

1. Planilla de Inscripción en Tiuna. (Como tramitarla aquí)
2. Ultima factura u orden de pago
3. Ultima planilla de deposito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del ultimo mes.

INCES

1. Inscripción en INCES (Como tramitarla aquí)
2. Ultima solvencia INCES (Como tramitarla aquí)

BANAVIH

1. Comprobante de afiliación BANAVIH (Como tramitarla aquí)
2. Estado de cuenta solvente.

MINTRA

1. Inscripción donde indica el numero de NIL
2. Ultima declaración trimestral
3. Ultima Solvencia Laboral
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.

Alcaldía

1. Licencia de Actividades Económicas.
2. Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
3. Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique)

Dependiendo del tipo de empresa se deben anexar otro tipo de documentos requeridos por las diferentes instituciones del estado.

Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas por exhibir documentos, que si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula a ley.

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12 Comments


  1. casa de grado

    noviembre 17, 2016 at 2:05 pm

    gracias muy util

    Reply

  2. SOBEIDA

    agosto 26, 2016 at 8:34 am

    hola excelente blog, gracias por tu aporte…me gustaria saber mas sobre inpsasel…gracias

    Reply

  3. nolyelis pernil

    junio 15, 2016 at 8:55 pm

    buenas noches una ayuda urgente mi jefe me mando a buscar las bases legales de cada deber formal de la cartelera donde diga que se debe exhibir esos deberes y sino lo hago me despiden le e dicho que no lo consigo en ninguna parte que diga eso que el dice pero lo quiere que salga hasta el articulo exacto y que sea del mas actualizado POR FAVOR AYUDA….

    Reply

  4. Norma Perozo

    junio 11, 2016 at 3:11 pm

    Felicitaciones por tu articulo, solo falta que agregues la informaciòn correspondiente al INPSASEL.

    Reply

  5. SHERLLINE BLANCO

    marzo 2, 2016 at 9:40 am

    Hola, muy completos e importantes los post publicados en el blog. Yo me estoy iniciando en el ambito empresarial ya hice todo los tramites, pero tengo una duda y quisiera a base de tu experiencia me aclares.

    Mi empresa la estableceré en mi casa (por ahora), quisiera saber si debo mantener algún área determinada únicamente para esto, es decir como debo colocar carteleras y todo lo demás.

    Reply

  6. juan escalante

    enero 15, 2016 at 8:00 pm

    Buenas noches, me gustaría conocer la base legal de esos requisitos. Exhibir el rif se encuentra en el art. 11 numeral 2 de la providencia administrativa 0048 y el de exhibir la última declaración de islr en el art. 97 de la ley de islr. ¿En dónde se especifican las demás? Gracias.

    Reply

    • Ing. Candida Gil

      enero 22, 2016 at 12:18 pm

      Juan realmente no hay un basamento legal para todo lo que se especifica en esta publicación. Lo que allí indico es basado en mi experiencia y lo que solicitan los diferentes entes cuando te visitan. Ya es potestad de cada persona que publique y que no.

      Reply

    • Aldo Cazzulini

      enero 28, 2016 at 8:34 am

      Luce muy interesante tu pregunta Juan Escalante te agradezco tu información, y apoyo a Cándida con todo lo que hace por nosotros. Muchas Gracias.

      Reply

    • Kina Faria

      marzo 31, 2016 at 6:46 am

      Hola!
      en la providencia 003 del IVSS menciona la la publicacion en un lugar visible del establecimiento los documentos que alli mencionan

      Reply

  7. Carlos

    diciembre 28, 2015 at 4:39 pm

    si no existe una normativa formalmente establecida acerca de los documentos que se deben presentar en la Cartelera Informativa, como es posible que la empresa sea sancionada y multada?

    Reply

    • olga ramos

      abril 28, 2016 at 3:24 pm

      Si existe una normativa con respecto al seguro social, hasta se maneja como una cartelera aparte, revisen la providencia administrativa 003 del IVSS

      Reply

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