Como realizar la inscripción y actualización en el RNC

El Servicio Nacional de Contratistas SNC es un organismo del estado que ejerce la autoridad técnica en materia de contrataciones públicas, garantizándole a los órganos y entes del estado el suministro oportuno de información, asesoría y capacitación técnica para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.

Anualmente se debe realizar la actualización en el RNC o Registro nacional de contratistas.

A continuación se explican los pasos a seguir para la inscripción y suscripción al Sistema RNC en línea del SNC.

Registro y Actualización en el Registro Nacional de Contratistas

Pasos para realizar el registro y actualización

1. Ingresa a https://www.snc.gob.ve/

2. Del lado derecho selecciona donde dice RNC y luego RNC en línea que te llevará al enlace https://rncenlinea.snc.gob.ve/

3. Ingresa tu usuario y contraseña.

4. Seleccione la imagen de "Suscripción al Sistema RNC en línea" para crear una cuenta de usuario y así suscribirse al sistema.

5. Aparecerá un contrato de suscripción al Sistema RNC en línea, allí escribe ESTOY DE ACUERDO en la celda correspondiente y luego selecciona Acepto.

Si ya estas suscrito al sistema...

6. Presiona donde dice Buscar por RIF

7. Ingresa el número de RIF y presiona Buscar.

8. Te presentará la información de la empresa, ingresa allí tu correo electrónico el cual será tu login para ingresar al Sistema.

9. Luego presiona Enviar Datos, le llegara su contraseña al correo que colocó anteriormente.

Si NO esta suscrito al sistema...

6. Presiona donde dice "Nueva suscripción al RNC en línea".

7. En la pantalla siguiente coloca todos los datos que te indican.

8. Luego presiona Enviar Datos.

9. Recibirás en tu correo tu usuario (que es el mismo correo) y la contraseña de acceso.

10. Vuelve a ingresar al Sistema. Se recomienda cambiar la clave que te enviaron al correo.

11. Comienza a cargar todos los datos que te piden. Debes hacerlo lo mejor posible, detalladamente y lo mas completo que puedas hacerlo. Así evitarás que te devuelvan por alguna información faltante.

12. Una vez registrada toda la información Legal, Técnica y Financiera requerida, presiona Enviar Datos de la Solicitud.

13. En la pantalla que aparece debes seleccionar No Requiere Calificación o Calificación. La diferencia está en:

No requiere calificación:

La inscripción es gratuita y el contratista podrá contratar con el sector público por un monto que no podrá superar las 4000 UT para bienes y servicios y 5000 UT para ejecución de obras.

Calificación:

El contratista quedará habilitado para presentar ofertas y contratar con el Estado en todas sus modalidades por monto superiores a las 4000 UT para bienes y servicios y 5000 UT para ejecución de obras.

14. Selecciona Enviar Datos.

15. Si seleccionaste la opción de Calificación deberás cargar los datos del pago antes de seleccionar Enviar Datos.

Preguntas frecuentes de nuestros lectores sobre el Registro nacional de contratistas

A continuación preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores sobre el SNC

1. ¿Cómo solicito el cambio de correo electrónico y/o contraseña?

Debe ser solicitado por el Representante Legal, Directivo o un Socio de la empresa con el Acta que lo acredita como tal. Debe dirigirse para solicitar el cambio a cualquiera de las oficinas del Registro Auxiliar de Contratistas.

Otra manera es enviar un correo a atencionsnc@snc.gob.ve incluyendo copia de la cédula legible, solicitud firmada, la comunicación elaborada en papelería membretada incluyendo el nuevo correo electrónico en letra minúscula.

Se recomienda que el nuevo correo a solicitar no sea hotmail ya que estos caen en la bandeja de no deseados.

2. ¿Las cooperativas deben pagar inscripción o actualización?

Si, deberán hacer pago correspondiente de acuerdo al Capital Histórico Pagado, siempre y cuando supere los quinientos mil bolívares.

3. ¿Los estados financieros deben estar visados?

Si, deben estar visados.

4. ¿Los Estados Financieros deben ser históricos o ajustados?

Deben ser ambos.

5. ¿Qué pasa si la empresa aún no tiene declaración de ISLR?

Debe esperar hasta tenerla ya que es un requisito indispensable.

6. ¿Cuando se puede presentar un Balance de Apertura?

Cuando la empresa esta recién constituida y aún no ha pasado la fecha de su primer cierre de ejercicio económico.

7. ¿Qué información financiera se debe presentar si la empresa no actualizó el año anterior?

Debe presentar los Estados Financieros comparativos, correspondientes al último y al penúltimo cierre económico. En el Sistema RNC en línea solo se carga la información del último año de cierre.

8. ¿Cuando se debe presentar una Evaluación de Desempeño?

Cuando existan contratos culminados durante los tres últimos años, con montos superiores a 4000 UT para suministro de bienes y prestación de servicios y 5000UT para la ejecución de obras.

9. ¿Dónde se puede ver el estado de proceso de una empresa?

Al ingresar al sistema del Registro Nacional de Contratista en línea con el login y contraseña, seleccionas la opción "Consultar estado de la solicitud".

10. ¿Cuál es el número de certificado electrónico del RNC en línea?

Es el número de control.

11. ¿Los estados financieros deben ser expresados en bolívares o en bolívares fuertes?

Si el cierre anual de la empresa fue antes del 31-12-07 los estados financieros deben estar en moneda del 2007, es decir en bolívares del año pasado.  Pero si el cierre anual de la empresa fue después del 01-01-08 los estados financieros deben estar en bolívares fuertes.

Importante: Los estados financieros realizados por el contador deben ser en reexpresados en moneda actual independientemente de la fecha del cierre anual de la empresa.

12. ¿Cuánto se debe depositar para realizar la renovación de inscripción del Registro Nacional de Contratación?

La providencia Nº DG-2008-00005-C establece los montos a depositar a partir del 01 de febrero de 2008. Allí indica que para la Renovación de suscripción son 7UT para personas naturales o jurídicas, para cooperativas está exonerado. Esto lo pueden consultar en la siguiente dirección https://www.snc.gob.ve/paginas/tarifas.html