Como hacer la declaracion trimestral al MINTRA
Para hacer la declaración trimestral de horas trabajadas y salarios pagados debes estar inscrito en el Mintra en la cual deben entregarte el número de NIL.
Si tienes esto entonces sigue los siguientes pasos:
1. Ingresa a la página del mintra (www.mintra.gov.ve). Te recomiendo usar el navegador Mozilla Firefox, ya que la página ingresa mas rápido y no cae durante el ingreso de los datos.
2. Ve al final de la página y haz click en “Declaración trimestral y horas trabajadas” o puedes ir directamente a la siguiente dirección http://200.44.170.60/aplicaciones/login.php
3. Ingresa tu usuario y contraseña.
4. Haz click en el nombre de la empresa a la cual vas a realizar la declaración.
5. Haz click en Declaración Trimestral-Nueva declaración
6. Coloca el Nil de la empresa a declarar. Indica el año y trimestre a declarar. Luego presiona Continuar.
7. Luego ve cargando los datos que te solicita tomando en cuenta que:
- En Ocupación debes incluir los Propietarios y socios activos y que el número total de trabajadores debe coincidir con el total declarado en la plantilla de nómina que se ingresará posteriormente.
- En Rotación debe coincidir el número de personas ingresadas y egresadas con el declarado en la plantilla de nómina.
- Para cargar la nómina puedes hacerlo manualmente (trabajador por trabajador) o utilizar un archivo con extensión .txt y la cargas en la pestaña de “Cargar nómina con archivo”
8. Al finalizar imprimes dos juegos de la planilla de horas trabajadas y dos de la plantilla de nómina estas deben estar firmadas por la persona que colocaste en la declaración como responsable…. y listo! ve al Mintra para que te la reciban.
Recomendación adicional: lleva mes a mes un archivo que indique la ocupación y rotación del personal de la empresa a declarar y de esta manera es mas fácil cargar los datos sin tener que ir tres meses atrás para verificar cuantas personas ingresaron o egresaron en el período.
Ofrecemos servicio de trámites de documentos ante los entes del estado, click aquí para mayor información.
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November 18, 2010
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tipsparaempresas · 
34 Comments
Tags: MINTRA · Posted in: declaracion trimestral, Declaracion trimestral MINTRA
34 Responses
yusmarys ortiz - March 18, 2011
Buenas tardes, tengo una duda esta es una empresa q inicio actividades en sept del 2008, pero no tenia trabajadores, apenas contrato 2 en febrero de 2011, en esa misma fecha la inscribi en sso, inces banavih y mintra, ahora debo realizar las declariones trimestrales desde el 2009 al 2010, mi duda es todo lo debo declarar en cero, osea en la parte que dice socios activos debo dejarlos en cero o le coloco al dueño? q era el q realizaba todas las operaciones, aclarando q no tenia sueldo!
gracias de antemano esperando una pronta repuesta
tipsparaempresas - March 21, 2011
Buenas tardes
Coloca solo al socio activo en los periodos anteriores.
Saludos
analys - March 29, 2011
buenas tardes, mi duda es la siguiente en la declaracion trimestral tengo que declarar a la personas que estuvieron en la enpresa pero contratadas?? una fue contrada por un mes y la otra por 3 meses. a ellas tambien las tengo q incluir????
tipsparaempresas - March 30, 2011
Buenos días
Si debes incluirlas
neyda - April 1, 2011
Buenas tardes,
Mi duda es la siguiente si una emopresa se inscribio hace tres años y nunca ha presentado las declaraciones!! Ademas que en el sistema solo aparece que lo puedes hacer desde el 2009!! Que pasa con el anterior y si debo presentarlas todas hasta la fecha???
Gracias
tipsparaempresas - April 2, 2011
Buenas noches
Puedes realizar las declaraciones pendientes, sin embargo el mintra solo te recibirá los dos últimos trimestres.
miriam - April 4, 2011
tengo una duda yo ya hice mi declaracion en el ultimo trimestre del año 2010 y nome lo recibieron en su momento, sera que lo tengo que generar de nuevo en el sistema actual o me reciben ese que ya habi hecho
analys - April 5, 2011
buenas tarde
Estoy haciendo la declaracion trimestral de las horas trabajadas, cunado llego al formato de reporte de nomina hay un renglon que dice status y otro que dice fecha de ingreso, correcto?
Mi pregunta es la siguiente: si el status de un trabajador es egresado, en el renglon de fecha de ingreso coloco la fecha que ingreso a la empresa o debo de colocar la fecha segun el status ?
tipsparaempresas - April 6, 2011
Buenas tardes
No tienes que realizarla de nuevo porque ya esta almacenada en el sistema. Lo que si debes hacer es solicitar la cita para ambos trimestres.
analys - April 7, 2011
ok, pero que fecha coloco?, la fecha de ingreso como indica el sistema o la fecha q egreso de la empresa.
tipsparaempresas - April 7, 2011
Coloca la fecha de ingreso y en estatus coloca 2 de “egresado”
Magalys More - April 9, 2011
Buenas tardes, es la primera vez q voy hacer una declaracion trimestral, y he intentado varias veces entrar en el portal del mintras para hacer la declaracion pero no he encontrado la opcion para la declaracion. por favor me podrian ayudar a encontrar el enlace correcto.
jose marvez - April 11, 2011
tengo una gran duda, la empresa para la cual trabajo fue creada en el mayo del 2008 y inicio actividades en sep del 2008, en el diciembre del ano 2010 inscribi la empresa en el ministerio del trabajo y obtuvimos el NIL, mi pregunta es, tengo que comenzar a pagar mis trimestres desde el segundo periodo del 2008. cual seria el procedimeinto para hacer esta declaracion ,
tipsparaempresas - April 12, 2011
Buenas tardes.
En la pagina del mintra hay un link que dice “Solvencia laboral” puedes ingresar por allí el cual es el mismo portal para la declaración trimestral.
tipsparaempresas - April 12, 2011
La declaración trimestral no se paga, la elaboras por internet, la imprimes y la presentas. Puedes hacerlas todas pero el mintra solo recibe las dos últimas.
vero - April 14, 2011
Buenos Días mi pregunta es la siguiente; en la seccion D numeral 15. me solicita el número de jornadas de trabaho diarias…. que tengo que colocar? 1 jornada, u 8 horas trabajadas diarias, o el numero de horas trabajadas por el numero de dias trabajados en el mes que corresponda? si pueden responderme se lo sabria agradecer.
Saludos.
tipsparaempresas - April 15, 2011
Debes colocar el número de jornadas que se laboran en el mes 1, 2 o 3
leon - November 10, 2011
Buenos dias, me gustaria saber, cuando hablas de colocar el numero de jornadas que se laboran en le mes 1.2 o 3te refieres al numero de dias laborables al mes, por que una jornada se puede interpretar en horas tambien
leon - November 10, 2011
pregunto si tengo, una empresa que nunca ha hecho sus declaraciones trimestrales, como puedo como pudo hacer para ponerla al dia en ese aspecto tiene desde el 2008 haata la actualidad
tipsparaempresas - November 11, 2011
Buenas tardes
Con numero de jornadas se refiere a 1, 2 o 3; es decir diurna, nocturna y/o mixta
Nohelimar Corrales - March 6, 2012
como hago para poner una empresa al dia con las declaraciones trimestrals desde el año pasado hay q pagar algo? o hay una multa de algo?? agradesco su ayuda….
tipsparaempresas - March 10, 2012
Buenos días
Debes declarar todos los trimestres pendientes, sin embargo solo puedes presentar el último trimestre. La multa se emite bajo fiscalización.
A tu orden para información adicional
Mau arias - March 29, 2012
Disculpen estoy declarando desde el 2008, la empresa nunca habia declarado ante el mINTRA, actualmente declare hasta el 4º trimestre del 2009, el sistema colapso y ps no me abre… Que puedo hacer en ese caso?
Jose Perez - April 2, 2012
Tengo una inquietud, estoy haciendo la declaracion por segunda vez y no entiendo algo… La primera vez cargue a un empleado cuyo status fue ingresado, continua prestando sus servicios aun con nosotros; debo reflejarlo en la nomina aun en la nomina o no??? espero su respuesta y muchas gracias.
tipsparaempresas - April 3, 2012
Buenos días
Si, debes seguir reportandolo en la nómina.
tipsparaempresas - April 3, 2012
Buenos días Mau
La página del ministerio del trabajo esta caida. Espera unos días e intenta ingresar de nuevo.
vilmary gimenez - April 3, 2012
Buen dia tengo tiempo haciendo la declraracion de la empresa donde trabajo pero no delcaro a los socios de la empresa porque ellos no estan en nomina reciben mensual una bonificacion mi duda es la siguiente: En virtud de que ellos no estan registrado en nomina y reciben un ingreso quincenal de la mepresa como bonificaicion tengo que declararlo ante el mintra incluyendo lo que perciben?
tipsparaempresas - April 3, 2012
Buenas tardes Vilmary
A los socios solo debes declararlos en la sección de ocupación. En la nómina no los incluyas.
Denyse - April 10, 2012
Buenos dias, tengo una duda, sobre los trabajadores familiares que SI son remunerados, ¿en que renglon se ubican a estos trabajadores?
Muchas gracias por su valiosa colaboracion,
Saludos Cordiales
keyla - April 10, 2012
Buenas tardes, en el caso de los socios que a su vez forman parte de la nomina de empleados por ejercer cargos administrativos y gerenciales debo colocarlos en la secciòn de ocupaciòn y a su vez incluirlos en la nomina?
sara - April 16, 2012
Buenos días!!!!!, en el caso de un socio que a su vez forme parte de la nomina de empleados por ejercer cargo de gerente, lo debo colocar en la sección de ocupación “gerentes y directivos” e incluirlos en la nomina , o solo en “propietarios y socios activos” sin incluirlos en nomina????
graciassssssss
tipsparaempresas - April 18, 2012
Buenas tardes
Si están inscritos en BANVIH y SSO te recomiendo que los coloques en gerentes y directivos. En caso contrario solo en propietarios y socios activos
ruby santiago - April 21, 2012
deseo inscribirme para poder plantear dudas
sara - May 5, 2012
ok. influye tambien que este registrado el sueldo de la persona en el libro diario de la empresa? osea que si se saca del SSO y BANAVIH y los paga ella por su cuenta ya la podria sacar de la nomina? .. otra pregunta correspondiente al comite de salud y seguridad en el trabajo esa persona que es socia y gerente podria ser la representante por el patrono?
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